Oletko miettinyt mitä tilintarkastajan työhön sisältyy? Tai oletko kenties ihmetellyt, minkä takia
tilintarkastaja kyselee jonkun dokumentin perään? Välillä kuulee vähän valitettavan lausahduksen, että
tilintarkastajilta saa vain aina saman tilintarkastuskertomuksen ja laskun, eikä tiedetä mitä tässä oikein nyt
tarkastettiin vai tekikö se edes mitään tarkastusta. Tehtiin! Tämän takia ajateltiin, että voisimme tällä
kirjoituksella saada meidän työnkuvaamme enemmän tietoisuuteen.
Tilintarkastajan työ koostuu monesta asiasta. Tehdään täsmäytyksiä, keskustellaan kirjanpitäjän ja johdon
kanssa, tutkitaan tositeaineistoa, luetaan pöytäkirjoja, katsotaan rekisteritietoja, dokumentoidaan
tarkastustoimenpiteet, tarkastellaan analyyttisesti asioita, prosessikuvauksia, varaston inventoinnissa
käyntiä ja ties mitä. Yritetään jopa nähdä tulevaisuuteen arvioimalla yhtiön kykyä jatkaa toimintaansa.
Tähän voisi kirjoittaa pitkän listan asioita, enkä tiedä osaisinko tehdä siitä silloinkaan täysin tyhjentävää,
koska tilintarkastus on osittain erilaista eri kohteissa. Esimerkiksi kaikissa yhtiöissä ei ole tarvetta käydä
edellä mainitussa varaston inventoinnissa tai henkilöyhtiöissä ei välttämättä pöytäkirjoja löydy luettavaksi.
Eikä sellaista listaa varmasti olisi mielekästä lukeakaan.
Tarkastusta tehdään tilintarkastajille määrättyjen säännöksien mukaan, enkä aio tähän kirjoitukseen sotkea
lakipykäliä tai standardeja, vaan kerron asiaa omin sanoin mahdollisimman maanläheisesti. Tarkoituksena
ei ole myöskään mitenkään tyhjentävästi kirjoittaa tilintarkastuksen sisältöä auki.
Tilinpäätöksen tarkastus
Kuten siitä jokavuotisesti tilintarkastuskertomuksesta saa aina lukea, meidän tavoitteenamme on tarkastaa
yhtiön tilinpäätös niin, että voimme lausua antaako se oikean ja riittävän kuvan yhtiön tilanteesta. Eli
käytännössä meidän tehtävänä on tarkastaa se, että onhan tilinpäätös niin oikein, että mahdollinen
tilinpäätöksessä oleva virhe ei vaikuta päätöksentekoon tilinpäätöksen käyttäjillä.
Eli miten tilinpäätöstä sitten tarkastetaan ja mitä tarkoitetaan sillä, että se antaa oikein ja riittävän kuvan
yhtiöstä? Se ei tarkoita sitä, että katsoisimme aivan kaiken läpi. Tilintarkastaja suunnittelee
tarkastustoimenpiteensä niin, että riski siitä, että tilinpäätös sisältäisi olennaisen virheellisyyden, pienenee.
Mikä se olennaisuus sitten on? Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että tarkastetaan isompia, olennaisia,
eriä. Tilintarkastaja määrittää olennaisuuden jokaiselle yritykselle erikseen, mikä on joku prosentuaalinen
luku yhtiön tilinpäätöksen luvuista laskettuna. Luku määritetään sillä ajatukselle, että mikä on sellainen
summa juuri tässä tarkastettavassa yhtiössä, mikä vaikuttaisi tilinpäätöksen käyttäjän päätöksentekoon.
Jotta osaamme määritellä mahdolliset riskit, laskea käytettävän olennaisuuden ja suunnitella oikeat
toimenpiteet, meidän täytyy tunnistaa mikä asiakas on kyseessä ja ketkä kyseistä tilinpäätöstä
mahdollisesti käyttää. Selvennän tätä prosessia helpon esimerkin avulla. Tarkastettava yhtiö omistaa
kiinteistöjä ja huoneisto-osakkeita, joita se vuokraa. Eli yhtiön liikevaihto näin ollen koostuisi saaduista
vuokratuotoista, joten tarkastustoimenpiteenä olisi täsmätä kirjatut vuokratuotot sopimuksiin. Kuluna
vastaavasti tulisi olla näistä syntyvät kustannukset tilikaudelta; muun muassa vastikkeet osakkeista ja
mahdolliset korjauskulut. Yhtiön taseessa todennäköisesti suurimpana eränä on omistetut kiinteistöt ja
näitä vastaan joko omaa pääomaa tai lainaa, millä hankinnat on rahoitettu. Näistä taseen eristä
tarkastetaan mm. se, että kyseiset taseen erät on arvostettu kirjanpitolain mukaisesti ja verrataan lainojen
kirjanpidon saldoja pankilta saatuihin vahvistuksiin.
Jos nämä, tämän yhtiön isoimmat olennaisimmat erät, ovat tarkastuksen perusteella kunnossa, voisi tehdä
johtopäätöksen, että tilinpäätökseen sisältyvä tase ja tuloslaskelma antaisi yhtiön toiminnasta ja tuloksesta
oikean kuvan. Tilinpäätökseen kuuluu myös liitetiedot, jotka myös tarkastetaan; sisältyykö kaikki tarvittava
informaatio liitetietoihin, ja onko ne esitetty oikein.
Tilintarkastus ei ole siis vain ns. lukujen tarkastusta tai tositteiden selaamista. Tilikauden tapahtumia
peilataan tehtyihin päätöksiin ja/tai toisinpäin. Myös johdon kanssa käytävät keskustelut antavat meille
arvokasta tietoa yhtiön tarkastettavan ja tulevan tilikauden tapahtumista.
Mitä muuta
Edellinen kappale kertoo hyvin tiivistetysti sen työn, miten tilinpäätös tarkastetaan. Riippuen siitä, mitä eriä
tilinpäätös sisältää, muovautuu tilintarkastus niiden mukaisesti. Edellä esitetyn esimerkin tapauksessa
liikevaihto on mahdollista tarkastaa hyvin pitkälti analyyttisesti, mutta toisen tyyppinen liiketoiminta vaatii
ihan erilaista paneutumista.
Tilintarkastajilla on myös muita velvollisuuksia vuositilintarkastuksiin liittyen, jona muun muassa olisi
mahdollisen toimintakertomuksen läpikäyminen. Tai yhtiöissä, joissa vaihto-omaisuus on taseessa
merkittävä erä, tilintarkastajan tulee osallistua varaston inventointiin, tai muilla keinoin hankkia evidenssiä
vaihto-omaisuuden olemassaolosta ja kuranttiudesta. Tämä voi tarkoittaa esim. autoliikkeessä myymälässä
myynnissä olevien autojen vertaamista yhtiön inventaariluetteloon. Lisäksi eri tilintarkastajilla tai
tilintarkastustoimistoilla voi olla omia ohjeita tai tapoja tehdä tarkastusta. Esimerkiksi meillä
tilintarkastukseen kuuluu myös verotietojen tarkastusta sekä pyritään muutoinkin suorittamaan tarkastus
niin, että yrittäjä/yritys saisi kertomuksen lisäksi muutakin lisäarvoa.
Tilintarkastajien päivät eivät täyty pelkästään vuositilintarkastuksien tekemisestä toimistolla tietokoneen
ääressä. Tai oikeastaan uran alkuvaiheessa se helposti voi ollakin vain tätä. Välillä tarkastusta tehdään myös
asiakkaan tiloissa, niin ei täysin pääse pölyttymään omalle tuolilleen. Päivänmittaan saattaa tulla useitakin
ohjeistuspyyntöjä asiakkailta, miten jonkun asian voisi hoitaa. Asiat voivat olla ihan kirjanpidollisia
kysymyksiä, tai isompiakin yritysjärjestelyitä. Meillä on mahdollista tilintarkastuksien lisäksi tehdä
erityistarkastuksia, due diligence-selvityksiä, arvonmäärityksiä, yritysjärjestelyitä, hanketarkastuksia tai
vaikka osallistua muihin yhtiön sisäisiin kehitysprojekteihin, jos sellainen kiinnostaa muun työn lisäksi.
Työnkuvasta on mahdollista saada hyvinkin monipuolinen niin halutessaan.
Työhön kuuluu vahvasti myös ihan ajantasaisen tiedon seuraaminen ja kouluttautuminen. Oli sitten kyse
paikallislehdestä, josta voi mahdollisesti havaita oman asiakkaan tapahtumia, tai joitakin suurempia
lakiuudistuksia, niin tässä työssä ei oikein koskaan ole valmis ja kaikkitietävä. Kokonaisuutena voidaan
todeta, että tilintarkastajilta odotetaan hyvin laajaa lainsäädännön, yritystoiminnan ja eri toimialojen
osaamista.
Mikäli aihe tai ura tilintarkastuksen parissa kuulostaa kiinnostavalta, olethan yhteydessä, niin voimme
keskustella aiheesta lisää.
puh. 0400 928 357