Asunto-osakeyhtiöiden isännöitsijät ja tilitoimistot valmistautuvat tulevaan kiirekauteen, kun tilinpäätöksiä pitää alkaa laatimaan ja vuositilintarkastuksesta tulee taas ajankohtainen. Yhtiökokouksetkin pitäisi pitää ajallaan ja kutsut laittaa postiin… Työtä siis riittää ja esille nouseekin kysymys, että miten tilinpäätöksen laatimisen ja tilintarkastusprosessin saisi mahdollisimman mutkattomasti maaliin?
Valmistautumalla tilintarkastukseen huolellisesti voidaan välttää viiveitä tilintarkastuksen aloituksessa sekä sujuvoittaa tarkastusprosessia. Tähän voi käyttää apuna esimerkiksi sivustoltamme löytyvää aineistopyyntölistaa toimittaessa aineistoa tarkastettavaksi. Tarkastamme vuosittain satoja asunto-osakeyhtiöitä ja asiantuntijamme auttavat mahdollisissa tilinpäätöksen laatimiseen koskevissa erityiskysymyksissä.
Huolellisesta valmistautumisesta huolimatta, kokemuksemme mukaan asunto-osakeyhtiöiden tilintarkastuksissa toistuvat tietyt puutteet ja virheet tilinpäätöksissä. Olemme nostaneet tähän esille kymmenen yleisintä havaintoa, jotka voivat vaikuttaa tilintarkastuksen kestoon ja johtaa tilinpäätöksen korjaamiseen. Havainnot ovat järjestyksessä yleisimmästä alkaen.
- Yhtiökokouskutsu puuttuu
- Talousarvio puuttuu
- Hallituksen kokouksen pöytäkirja puuttuu
- Hallituksen kokouksen pöytäkirja on allekirjoittamatta, tai allekirjoitukset ovat puutteellisia
- Tilinpäätösmerkintä puuttuu tai on virheellinen
- Toimintakertomuksen perustiedot ovat puutteellisia tai virheellisiä
- Verotuspäätös puuttuu
- Tilinpäätöksen vastiketiedot ovat puutteellisia tai virheellisiä
- Kirjanpitoraportit eivät täsmää keskenään tai tilinpäätökseen, tai näitä puuttuu
- Kiinteistöverotuspäätös puuttuu
Monen eri asunto-osakeyhtiön ja yhtiöiden hallitusten tarpeiden tasapainottelu voi olla vaikeaa, mutta kiinnittämällä erityishuomiota listalla oleviin asioihin, voimme välttää ylimääräiset ja aikaa vievät korjaukset tilinpäätöksissä sekä aineistojen paikantamisessa.
Esimerkiksi listalla olevien pöytäkirjojen toimittaminen saattaa olla itsestään selvää, mutta valitettavan usein pöytäkirjoja puuttuu ja joissakin tapauksissa tilintarkastajakaan ei huomaa aineistopuutetta kuin vasta toimintakertomusta tai liitetietoja läpikäydessä.
Tilintarkastukseen vaadittavaa materiaalia on siis hyvä koostaa vuoden mittaan ja esimerkiksi silmäillä läpi ennen toimittamista. Näin voidaan tarkastusprosessin helpottamisen lisäksi keventää myös tilintarkastajien työtaakkaa.
Käsittelemme listalla olevat havainnot ja puutteet yksityiskohtaisemmin tulevissa blogijulkaisuissa Asunto-osakeyhtiöiden tilinpäätösten yleisimmät havainnot ja puutteet tilintarkastuksessa Osa II ja Osa III. Näissä osissa avataan hieman lainsäädännöllisiä perusteita ja yleisohjeita, jotka vaikuttavat tilintarkastajan harkintaan pyytää puuttuva aineisto ja mahdollisesti ohjeistaa tekemään korjauksia tilinpäätökseen. Pysy siis kuulolla, jos haluat kuulla aiheesta lisää, tai ole yhteydessä, jos jokin jäi sinua askarruttamaan.
Linda Khasieva
Tilintarkastusassistentti
Anette Weckman
Tilintarkastusassistentti