Asunto-osakeyhtiön hallinnon tarkastus on tärkeä toimenpide varsinkin osakkaan näkökulmasta, mutta luultavasti monille asia on vieras tai epäselvä. Tutkin pro gradu – tutkielmassani taloyhtiöiden johdon ymmärrystä hallinnon tarkastuksen tarkoituksesta ja sen sisällöstä. Tutkielman aineisto kerättiin kyselyllä isännöitsijöiltä, mutta monet aiheeseen liittyvät seikat ja tutkimustulokset ovat keskeisiä myös osakkeenomistajien ja etenkin hallituksen jäsenten näkökulmasta. Seuraavaksi kerron, mitä osakkaan ja erityisesti hallituksen jäsenen olisi hyvä tietää asunto-osakeyhtiön hallinnon tarkastuksesta.
Mitä on hallinnon tarkastus?
Asunto-osakeyhtiön hallinto ei ole pelkkää paperityötä – se on keskeinen osa yhtiön toiminnan läpinäkyvyyttä, osakkaiden yhdenvertaista kohtelua ja kiinteistön arvon säilyttämistä. Hallinnon tarkastus on osa lakisääteistä tilintarkastusta, jonka tarkoituksena on varmistaa, että yhtiön johto toimii lain ja yhtiöjärjestyksen mukaisesti. Se kattaa muun muassa:
- päätöksenteon (esim. kokousten pöytäkirjat)
- sopimusten hallinnan (esim. kilpailutukset/tarjouspyynnöt sekä vakuutukset)
- osakkaiden yhdenvertaisen kohtelun (esim. vastikkeiden perintä)
- yhtiön varojen käytön (esim. verotus ja lainaosuussuoritukset).
Hallinnon tarkastuksen tarkoitus on varmistua lakien näkökulmasta oikein toteutetusta hallinnosta, mutta tilintarkastajan tehtävänä ei ole ottaa kantaa päätösten sisältöön tai siihen, ovatko ne järkeviä tai taloudellisesti kannattavia.
Miksi hallinnon tarkastus on tärkeä osakkaille ja hallitukselle?
- Yhdenvertaisuus ja läpinäkyvyys: Hallinnon tarkastus varmistaa, että kaikki osakkaat ovat samalla viivalla. Se tuo esiin mahdolliset epäselvyydet päätöksenteossa ja ehkäisee suosimista tai väärinkäytöksiä.
- Luottamuksen rakentaminen: Kun tilintarkastaja tarkastaa hallinnon, se voi lisätä osakkaiden luottamusta hallitukseen ja isännöitsijään. Tämä on erityisen tärkeää, kun yhtiössä tehdään suuria päätöksiä, kuten peruskorjauksia tai rahoitusjärjestelyjä.
- Riskien hallinta: Hallinnon tarkastus voi paljastaa puutteita tai virheitä, jotka voivat johtaa taloudellisiin tai juridisiin riskeihin. Tarkastus toimii ennaltaehkäisevänä toimenpiteenä.
- Yhtiön arvon säilyttäminen: Hyvin hoidettu hallinto vaikuttaa suoraan kiinteistön arvoon. Epäselvä tai huolimattomasti hoidettu hallinto voi heikentää yhtiön taloudellista asemaa ja vaikeuttaa esimerkiksi lainansaantia.
Osakkaiden ja hallituksen jäsenten saamien hyötyjen lisäksi hallinnon tarkastus vaikuttaa myös isännöitsijän toimintaan. Tutkielmassani selvitin asunto-osakeyhtiöiden isännöitsijöiden ymmärrystä hallinnon tarkastuksen tarkoituksesta ja sen sisällöstä. Tutkimuksen tulosten mukaan isännöitsijät tunnistavat melko hyvin hallinnon tarkastuksen roolin osana tilintarkastusta sekä sen merkityksen yhtiön toiminnan valvonnassa. Suurin osa isännöitsijöistä pitää hallinnon tarkastusta tärkeänä osana asunto-osakeyhtiön valvontaa ja hallintoa.
Entä jos hallinnon tarkastuksesta luovuttaisiin?
Millaisia seurauksia voisi tulla, jos hallinnon tarkastusta ei suoritettaisi enää nykyisessä laajuudessa osana lakisääteistä tilintarkastusta? Tutkielmassani suoritetun kyselyn perusteella osa isännöitsijöistä koki, että ilman ulkopuolista tarkastusta johdon toiminta voisi muuttua huolimattomammaksi, osakkaiden yhdenvertaisuudesta ei voitaisi varmistua ja luottamus hallintoon heikkenisi. Vastauksista kävi ilmi, että hallinnon tarkastuksesta luopumisen aiheuttamat mahdolliset riskit koettiin suuremmiksi kuin muutoksen tuomat mahdolliset edut, kuten kevennykset hallinnon toiminnoissa.
Mitä hallituksen jäsenen ja osakkaan kannattaa muistaa?
1. Hallinnon tarkastus suojaa osakkaita
- Se varmistaa, että yhtiön johto toimii lain ja yhtiöjärjestyksen mukaisesti.
- Osakkaiden yhdenvertaisuus ja varojen asianmukainen käyttö ovat tarkastuksen keskiössä.
2. Tilintarkastaja varmistaa hallituksen toiminnan lainmukaisuutta
- Hallitus toimii osakkaiden edustajana ja vastaa päätöksenteosta – hallinnon tarkastus tuo tähän ulkopuolisen näkökulman.
- Hallituksen jäsenet ovat usein maallikoita, joten tilintarkastajan rooli tukee osaamisen puutteita ja auttaa varmistamaan lainmukaisen toiminnan.
3. Isännöitsijän rooli ei ole pelkkä käytännön asioiden hoitaja
- Isännöitsijä toimii yhtiön johtajana ja vastaa juoksevasta hallinnosta, joten hallinnon tarkastuksen toimenpiteillä valvotaan hänen toimintaansa.
- Hyvä yhteistyö hallituksen ja isännöitsijän välillä on tärkeää, mutta ulkopuolinen tarkastus tuo objektiivisuutta.
4. Taloudellinen tilanne vaatii tarkkuutta
- Vastikkeiden riittävyys, korjausvelka ja rahoituspäätökset ovat kriittisiä – hallinnon tarkastus auttaa varmistamaan, että päätökset tehdään lainmukaisesti.
- Talousvaikeudet tai jopa konkurssit ovat mahdollisia, jos hallinto ei ole kunnossa.
5. Hallinnon tarkastus ei ole pelkkä muodollisuus
- Vaikka osa isännöitsijöistä kokee sen rutiiniksi, enemmistö pitää sitä tärkeänä osana yhtiön valvontaa ja toiminnan kehittämistä.
- Se voi paljastaa epäkohtia, joita hallitus tai osakkaat eivät muuten huomaisi.
6. Osakkaiden kannattaa olla aktiivisia
- Osakkaiden osallistuminen yhtiökokouksiin ja hallinnon toimintojen seuraaminen lisää yhtiön läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta.
Hallinnon tarkastus ei ole vain osa lakisääteistä tilintarkastusta – se on työkalu, joka auttaa varmistamaan, että asunto-osakeyhtiö toimii reilusti, läpinäkyvästi ja osakkaiden edun mukaisesti. Hallituksen jäsenille se tarjoaa tukea ja osakkaille varmuutta siitä, että heidän sijoituksensa ja asumisensa ovat hyvissä käsissä.
Tämän tekstin tiedot pohjautuvat kirjoittamaani pro gradu -tutkielmaan ”Asunto-osakeyhtiön hallinnon tarkastus – isännöitsijän näkökulma”, joka on julkaistu vuonna 2025. Tutkielma on luettavissa vapaasti Jyväskylän yliopiston julkaisuarkistossa jyx.jyu.fi.
Olivia Miettunen
Tilintarkastusassistentti